Bureau du Festival, le coeur de Tanjazz…

C’est toute une équipe qui fait fonctionner le quotidien des 5 jours de Tanjazz dont le PC est le bureau du Festival véritable ruche bourdonnante qui oeuvre quasiment 24h sur 24. Bien évidemment tout commence des mois avant avec la programmation et l’organisation générale de Tanjazz orchestrées par Philippe Lorin, le fondateur et directeur artistique, Isabelle Lorin, la co-fondatrice et Nacer Amiar, le directeur du festival.

Philippe Lorin, Isabelle Lorin et Nacer Amiar

L’équipe du « bureau du festival » composé d’une quinzaine de personnes est animée par Silvia Coarelli, une main de fer dans un gant de velours, qui jongle en permanence entre ordinateur, téléphone, briefings, débriefings, contrôle des équipes, lancement des actions et gestion de tous les imprévus… Elle supervise les accueils des artistes et techniciens, les résa de billets et d’hôtels, les transports, la nourriture des équipes…

Chaque mission spécifique est confiée à un responsable et à une équipe qu’il faut animer et contrôler: accompagnement des artistes par des stagiaires d’école de tourisme et de commerce, gestion des transports, assurer la relation avec les médias marocains et étrangers, organisation des navettes entre les différents lieux et hôtels, gestionnaires des loges, billetterie, contrôles d’accès au spectacle, consigne des instruments et du matériel, relations avec les fournisseurs et partenaires…

Mettons en lumière ces artistes de l’ombre en leur rendant hommage et en mettant un nom sur leur visage…

Silvia Coarelli, coordinatrice générale de Tanjazz (assise) avec une stagiaire
Silvia jongle en permanence entre ordinateur, téléphone et réunions... Rien ne lui échappe...
Hajar assistante de Silvia et coordinatrice des relations presse. Avec elle rien n'est insoluble...
Hanane la gardienne des lieux et des clés. Presque du 24 sur 24 et toujours avec le sourire...

Naïma, fabrication des badges d’accès pour le personnel et les artistes, une patience infinie…

Youssef, coordination, transports terrestres. Avec lui, personne n'est oublié en chemin...

Bureau du festival avec Mohamed de dos…
Mohamed, intendance générale et patron des chauffeurs, un vrai maestro pour Tanjazz…
Camila, réalisation des fameux badges d'accès. Une stagiaire venue d'Italie...
Beatriz, coordonne les médias espagnols et bien d'autres choses...
Georgette, responsable de l'accès au Bistro des Artistes. Pas de badge, pas de miam miam...
Cathy, coatching et animation des étudiants accompagnateurs. Attention à leur note de stage...
Yassine, assistant transport et logistique de terrain. Du sur mesure...
Medhi, approvisionnement, transport d'appoint et logistique terrain. Toujours on time...
Anna, l’intraitable responsable des accès et du contrôle. Avec elle rien ne passe… Elle n’a pas l’air comme ça…
Hicham et Brigitte, ils assurent au niveau de la scène publique de Tanjazz
Pascal, les images de Tanjazz, c'est lui...

Ca rigole aussi au bureau du festival. Une petite blague d'Anna...

Rendez-vous en 2015 pour la 16e édition de Tanjazz…

Paul Brichet

11 Responses to "Bureau du Festival, le coeur de Tanjazz…"

  1. dubois  19 septembre 2014 at 0 h 31 min

    Magnifiques bénévoles plus qu’estimable,qu’on narcissicise ou qu’on récompense à peu de frais!les bénéfices ont ils été dignement partagés!tous ces bars ,ces vip,et restos ont profité à qui on aimerait en savoir un peu plus à ce propos.Les personnes restées sur le côté qui n’ont pas pu acheter un billet à 21h30 venant de loin,à la porte.Ambiance aéroport low coast soirée du samedi lorsqu’on passe de l’espace arrière du Palais à 22h pour pénétrer dans l’autre espace du palais avec les arcades,trois contrôles ,on s’entasse dans le couloir en masse,pas très smart ce système ..de tout cela il faut bien en parler n’est ce pas

    Répondre
  2. dubois  19 septembre 2014 at 0 h 31 min

    Magnifiques bénévoles plus qu’estimable,qu’on narcissicise ou qu’on récompense à peu de frais!les bénéfices ont ils été dignement partagés!tous ces bars ,ces vip,et restos ont profité à qui on aimerait en savoir un peu plus à ce propos.Les personnes restées sur le côté qui n’ont pas pu acheter un billet à 21h30 venant de loin,à la porte.Ambiance aéroport low coast soirée du samedi lorsqu’on passe de l’espace arrière du Palais à 22h pour pénétrer dans l’autre espace du palais avec les arcades,trois contrôles ,on s’entasse dans le couloir en masse,pas très smart ce système ..de tout cela il faut bien en parler n’est ce pas

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  3. aïch Bengio  20 septembre 2014 at 8 h 52 min

    Quel plaisir de voir cette belle équipe ! Et toi Paul, toujours porteur de la précieuse malette ?

    Répondre
  4. aïch Bengio  20 septembre 2014 at 8 h 52 min

    Quel plaisir de voir cette belle équipe ! Et toi Paul, toujours porteur de la précieuse malette ?

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  5. Anna  20 septembre 2014 at 16 h 37 min

    N’oublions pas Brigitte et Hicham, reponsables des scènes publiques et Pascal notre infatigable photographe du Festival depuis 13 ans !
    Pas souvent au bureau mais constamment partie de l’équipe !
    Et une pensée à tous ceux qui ont fait partie de ce bureau à un moment ou un autre et à tous les bénévoles qui donnent ou ont donné de leur temps gracieusement pour Tanjazz !

    Répondre
    • admin  21 septembre 2014 at 10 h 20 min

      Vous avez tout à fait raison, nous allons ajouter ces trois personnes importantes dans notre article: « Bureau du Festival, le coeur de Tanjazz »…

      Répondre
  6. Anna  20 septembre 2014 at 16 h 37 min

    N’oublions pas Brigitte et Hicham, reponsables des scènes publiques et Pascal notre infatigable photographe du Festival depuis 13 ans !
    Pas souvent au bureau mais constamment partie de l’équipe !
    Et une pensée à tous ceux qui ont fait partie de ce bureau à un moment ou un autre et à tous les bénévoles qui donnent ou ont donné de leur temps gracieusement pour Tanjazz !

    Répondre
    • admin  21 septembre 2014 at 10 h 20 min

      Vous avez tout à fait raison, nous allons ajouter ces trois personnes importantes dans notre article: « Bureau du Festival, le coeur de Tanjazz »…

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  7. Raynal  22 septembre 2014 at 16 h 30 min

    Bravo à Tanjazz et à toute sa belle équipe pour ce fantastique festival de Jazz. Spéciale ovation pour Cécile McLorin
    Paul

    Répondre
  8. Raynal  22 septembre 2014 at 16 h 30 min

    Bravo à Tanjazz et à toute sa belle équipe pour ce fantastique festival de Jazz. Spéciale ovation pour Cécile McLorin
    Paul

    Répondre
  9. Michel max  16 septembre 2015 at 17 h 21 min

    Merci à toute la belle équipe de Tanjazz , festival unique au Monde ! Merci pour votre votre accueil , merci de nous faire rêver par votre dévouement , votre gentillesse et votre générosité à notre service nous musiciens . Merci également de programmer le vrais « JAZZ TERNAIRE » ou « SWING  » qui a complètement disparu des autres festivals internationaux … On vous aime !
    Maxou qui rêve encore de Tanjazz …

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